Einzelbüros nur für begrenzte Zeit

Besprechungsräume oder sogenannte Cockpits, Einzelbüros für konzentriertes Arbeiten oder vertrauliche Telefonate, gibt es in der ADAC-Zentrale zwar auch, sie auf Dauer zu belegen und sich damit aus dem Flex-Office auszuklinken ist aber nicht erlaubt. Meeting-Räume werden nach Weinrauchs Beobachtung in geringerem Maße benötigt als früher. "Durch die flexible Struktur finden sich Kollegen, die gemeinsam arbeiten, und man muss sie seltener in große Meetings schicken, weil sie ohnehin beieinandersitzen", sagt der IT-Chef. Ein Beispiel ist sein derzeitiges Business-Intelligence-Projekt. Von IT-Seite arbeiten Mitarbeiter aus dem Anforderungs-Management und der Umsetzung zusammen mit einem externen Dienstleister und dem Fachbereich - in wechselnder Besetzung eine gut zehnköpfige Mannschaft. Damit sie nicht täglich nach einem Bereich mit zehn benachbarten freien Arbeitsplätzen suchen muss, hat Weinrauch für die Dauer des Projekts eine Ecke im Büro reserviert. So etwas ist auch im Flex-Office möglich.

Dass er ansonsten meist nicht auf den ersten Blick sieht, wer wo sitzt, stört Günter Weinrauch nicht. Ein Anruf, und der IT-Chef weiß Bescheid, wo er den Mitarbeiter findet. Es gehöre zu seinem Führungsverständnis, nicht Leute zu sich ins Büro zu bestellen, sondern selbst zu ihnen an den Arbeitsplatz zu gehen. "Die Wege sind hier jetzt manchmal etwas länger, aber man begegnet dabei auch zufällig Kollegen, mit denen man kurz etwas besprechen kann."

Vorteilhaft findet Günter Weinrauch das Flex-Office auch mit Blick auf Umstrukturierungen, die er in seinem IT-Bereich plant. Wo bei anderen Unternehmen Umzugsfirmen anrücken, um Büroeinrichtungen im Haus zu verschieben, muss Weinrauch nur Mitarbeiter in andere Bereiche umgruppieren. Ihr Arbeitsgerät rollen sie dann selbst dorthin.

Die Unternehmenszahlen der ADAC e.V.