Auslandsaufenthalt schadet Karriere

Immer mehr deutsche Konzerne und international tätige mittelständische Unternehmen haben dieses Problem bereits erkannt. Mit Hochdruck arbeiten sie am Aufbau eines globalen Stammdatenmanagements. Von einem solchen System profitieren sämtliche hochqualifizierten Mitarbeiter im In- und Ausland. Denn ein globales Stammdatenmanagement bietet die Möglichkeit, ganz neue Prozesse auch bei der Besetzung von Schlüsselpositionen, Mitarbeiterbindung oder Recruiting im gesamten Unternehmen aufzusetzen.

Problem: Niederlassungen arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen

Da die Niederlassungen häufig mit völlig unterschiedlichen IT-Systemen arbeiten, gilt es Lösungen für ein globales Stammdatenmanagement zu finden, mit deren Hilfe die relevanten Daten automatisch auf die jeweiligen lokalen und globalen Systeme verteilt werden. Unkompliziert ist dabei in aller Regel die Anbindung großer Länder, in denen Unternehmen ohnehin mit SAPSAP arbeiten. Über ALE-Verbindungen ist eine unkomplizierte Übertragung der Stammdaten möglich. Alles zu SAP auf CIO.de

Einbezogen werden sollten aber alle Länder, egal ob dort hunderte von Mitarbeitern oder nur eine kleine Stammbesetzung beschäftigt wird. Für kleinere Niederlassungen bietet sich der Einsatz von Portalen an. Technische Lösungen stehen am Markt zur Verfügung, so beispielsweise Adobe Interactive Forms, Rollout SAP GUI, oder eigen entwickelte Service-Szenarien mit Web Dynpro ABAP.

Ergänzend empfiehlt es sich für die Unternehmen, zusätzliche Employer-Self-Service-Systeme zu implementieren. Mit ihrer Hilfe kann der Mitarbeiter seine Daten eigenständig pflegen und beispielsweise die erfolgreiche Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen dokumentieren. Damit erhält das Unternehmen eine umfassende Übersicht über die Skills seiner Führungskräfte.

Nicht alle Daten gehören ins globale Stammdatenmanagement

Es gehören jedoch längst nicht alle Daten in das globale Stammdatenmanagement. Eine genaue Abgrenzung, welche Prozesse global sind und daher in einem alle Niederlassungen umfassenden System erfasst werden sollten, ist unverzichtbar. So hat zum Beispiel die Payroll in diesem System nichts zu suchen, sie ist immer lokal. Auch das Health-Care-Management der Belegschaft wird bei der Mehrheit der Unternehmen auf regionaler Ebene angesiedelt bleiben.