Blackberry Management Center
Den Blackberry per Cloud-Dienst verwalten
Blackberrys sind in Firmen vor allem beliebt, weil sie sich zentral verwalten und sichern lassen. Bislang musste man dazu allerdings den BlackberryBlackberry Enterprise ServerServer oder die kostenlose Variante Blackberry Enterprise Server Express verwenden. Alles zu Blackberry auf CIO.de Alles zu Server auf CIO.de
Diese sind zwar mächtig, erfordern aber eine lokale Installation für die Installation der Verwaltungssoftware. Für kleine und mittlere Unternehmen bietet RIM seit kurzem aber eine weitere kostenlose Alternative, das Blackberry Management Center. Der Vorteil: Der Dienst ist Cloud-basiert, eine lokale Installation ist nicht notwendig.
Die Lösung richtet sich in erster Linie an kleine und mittlere Kunden, die keinen eigenen Blackberry Enterprise Server betreiben, sondern E-Mails, Kontakte und Kalender per Blackberry Internet Service bei ihrem Mobilfunkanbieter abgleichen.
Blackberry Management Center einrichten
Die Setup-Prozedur für das Blackberry Management Center ist einfach: Zunächst muss man einen Administrator-Account einrichten, der alle Geräte verwalten kann. Dies geschieht über die Homepage der Web-Anwendung. Sowohl das Konto für den Administrator wie auch alle Nutzerkonten werden mit einer Blackberry-ID gekoppelt. Diese ID dürften die meisten Nutzer bereits besitzen, sie wird beispielsweise auch in der Blackberry AppWorld beim Herunterladen von Apps verwendet.
- Blackberry Management Center
Übersicht über die Nutzer - Blackberry Management Center
Über das Management Center können Admins Nachrichten an Nutzer schicken, wahlweise per PIN oder E-Mail. - Blackberry Management Center
Der detailierte Überblick über ein angemeldetes Smartphone. - Blackberry Management Center
Über das Center kann man die E-Mail-Einstellungen auf dem jeweilgen Smartphone anpassen. - Blackberry Management Center
Admins können über das Center Sicherungen anstoßen.... - Blackberry Management Center
.... die dann auch für den Nutzer auf dem Smartphone zur Verfügung stehen. - Blackberry Management Center
Ist das Gerät verloren, lässt es sich zentral mit einem Kennwort sperren. - Blackberry Management Center
Über diese Schaltfläche kann man eine Nachricht auf dem Display des Smartphones anzeigen lassen. - Blackberry Management Center
Diese Option setzt das Profil auf "Draußen" und lässt das Smartphone mehrfach klingeln. - Blackberry Management Center
Diese Einstellung löscht alle Daten afu dem Smartphone, erstellt aber zugleich vorher noch ein Backup der Daten. - Blackberry Management Center Berechtigungseinstellungen
Die Berechtigungseinstellungen regeln, welche Berechtigungen der Admin auf dem Smartphone des Nutzers erhält. - Blackberry Management Center
Über das Management-Center lassen sich E-Mail-Konten entfernen ..... - Blackberry Management Center
... und hinzufügen. - Blackberry Management Center
Sind die Zugangsdaten korrekt, zeigt das Management Center an, welche zusätzlichen Synchronisations-Optionen möglich sind. - Blackberry Management Center
Sind neue Konten eingetragen, muss auf dem Smartphone die Sicherheitsaktivierung angestoßen werden, bevor der Zugriff erlaubt wird. - Blackberry Management Center
Ist das richtige Passwort auf dem Smartphone eingegeben, startet die Aktivierung. - Blackberry Management Center
BlackBerry Protect muss als App auf dem Endgerät installiert sein, um die Verwaltungsfunktionen zu ermöglichen.
Der Registrierungsprozess selbst besteht in der Annahme mehrere Lizenzvereinbarungen und den Eingaben der Daten der eigenen Firma. Das System frägt außerdem den verwendeten E-Mail-Typ ab. Hier sind verschiedene Anbieter wie Yahoo, Googlemail oder Windows Live vordefiniert. Zusätzlich werden auch Outlook Web Access sowie POP/IMAP unterstützt. Ist die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen, erhält man eine E-Mail samt Link, der das Konto des Hauptadministrator aktiviert.
Neue Nutzer anlegen und Berechtigungen definieren
Um einen neuen Nutzer im Blackberry Management Center anzulegen, meldet man sich zunächst als Administrator an und wählt anschließend die entsprechende Schaltfläche. Als Admin trägt man lediglich Name, Position im Unternehmen und die E-Mail-Adresse des entsprechenden Nutzers ein. Dieser erhält kurz darauf eine Nachricht mit einem Link, über den er die Anmeldung abschließen kann.
Die Anmeldung erfolgt für Nutzer in drei Schritten: Zunächst müssen sie sich über eine eigene Blackberry ID identifizieren. Diese kann identisch mit der des Administrators sein, aus Sicherheitsgründen sollten Admins aber eine separate ID anlegen. Ist der Nutzer angemeldet, wird im nächsten Schritt der jeweils zu verwaltende Blackberry definiert. Dies geschieht mit Hilfe der IMEI- und PIN-Nummer. Diese Daten lassen sich unter Einstellungen - Status im Smartphone abrufen und sind weltweit einzigartig.
Ist diese Anmeldung erfolgreich, erhält der Nutzer eine PIN-Nachricht auf sein Gerät, die ihm einen Verifizierungs-Code nennt, der für das weitere Vorgehen wichtig ist. Dieser Code ist eine Sicherheitsfunktion, die verhindern soll, dass man wahllos beliebige Blackberry SmartphonesSmartphones zum eigenen System hinzufügt, ohne dass der eigentliche Besitzer etwas davon weiß. Außerdem liefert die Nachricht den Link zur App Blackberry Protect. Diese ist für die Verwaltung des Gerätes wichtig und liefert verschiedene Optionen, die wir im nächsten Kapitel genauer erklären. Alles zu Smartphones auf CIO.de
Im letzten Schritt legt der Nutzer fest, wem das Gerät gehört und welche Berechtigungen der Administrator erhalten soll. Dieser Schritt ist für die Verwaltung enorm wichtig. Der Nutzer kann selbst entscheiden, ob der Admin etwa E-Mail-Einstellungen anpassen und ändern darf. Außerdem legt er fest, welche zusätzlichen Verwaltungsaktionen auf dem Gerät möglich sind.