Wer beurteilt das Benefit-Versprechen der Fachbereiche?

Das macht unser Finance-Bereich - schließlich geht es um Geld. Dort werden später auch die entsprechenden Commitments nachgehalten. Im Laufe des Portfolio-Managements haben wir also geklärt, worum es geht und welchen Vorteil es bringen soll. Wir wissen nur noch nicht, was es kostet. Das herauszufinden ist wieder unsere Sache. Wir schätzen den Aufwand für die Technik, und in der Summe entsteht so eine Benefit-Cost-Matrix. Das Ergebnis dieser Arbeit geht dann ins Board, das schließlich darüber entscheidet, welche strategischen ProjekteProjekte in welchem Umfang realisiert werden. Dort wird dann auch sichergestellt, dass die geplanten Investments die gesetzte Strategie ausreichend unterstützen. Alles zu Projekte auf CIO.de

Die Vorabsprachen über IT-Projekte nennen Sie Pre-Allocation. Damit sind alle Investitionsentscheidungen getroffen?

Wir erstellen ein Budget, das wir vorab auf die für ein Projekt nötigen Investitionen aufteilen. Diese Investments werden dann nach Geschäftsführungsbereichen zusammengefasst. So weiß jeder Geschäftsführer, wie viel Geld er für IT-Investments im nächsten Jahr zur Verfügung haben wird. Bevor wir das so transparent organisiert hatten, gab es in den Diskussionen um die Budgets immer wieder Befindlichkeiten: Warum bekommt der eine so viel, ich aber nur so viel … Heute kann jeder klar nachvollziehen, warum ein Bereich einen bestimmten Anteil am IT-Budget erhält.

"Jeder bekomt sein Budget"

Es ist also mehr Gerechtigkeit eingezogen?

Es bekommt nicht mehr der am meisten, der am lautesten schreit. Stattdessen entscheidet das Board strategisch. Es kann natürlich sein, dass die eine oder andere Idee dann doch modifiziert wird. Aber die Gesamtsumme des Budgets bleibt konstant. So stellen wir sicher, dass jeder strategisch wichtige Bereich sein Investmentbudget bekommt und nicht aus kurzfristigen Erwägungen plötzlich zurückstecken muss.