Microsoft Outlook optimieren

Die besten Tipps zu Outlook 2010

12.04.2012
Von , , und
Moritz Jäger ist freier Autor und Journalist in München. Ihn faszinieren besonders die Themen IT-Sicherheit, Mobile und die aufstrebende Maker-Kultur rund um 3D-Druck und selbst basteln. Wenn er nicht gerade für Computerwoche, TecChannel, Heise oder ZDNet.com schreibt, findet man ihn wahlweise versunken in den Tiefen des Internets, in einem der Biergärten seiner Heimatstadt München, mit einem guten (e-)Buch in der Hand oder auf Reisen durch die Weltgeschichte.
Weitere Artikel des Autors
Malte Jeschke war bis März 2016 Leitender Redakteur bei TecChannel. Seit vielen Jahren beschäftigt er sich intensiv mit professionellen Drucklösungen und deren Einbindung in Netzwerke. Daneben gehört seit Anbeginn sein Interesse mobilen Rechnern und Windows-Betriebssystemen. Dank kaufmännischer Herkunft sind ihm Unternehmensanwendungen nicht fremd. Vor dem Start seiner journalistischen Laufbahn realisierte er unter anderem für Großunternehmen IT-Projekte.
Weitere Artikel des Autors
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.
Weitere Artikel des Autors
Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor für IDG. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
Weitere Artikel des Autors

Postordner für POP3/IMAP4- und Exchange-Konten anpassen

In Outlook 2010 können Sie ganz individuell festzulegen, in welchen Ordner innerhalb der Datendatei die verschiedenen Konten E-Mails ablegen sollen. Dabei gilt es je nach Art des Kontos ein paar Punkte zu beachten.

In den Optionen der E-Mail-Konten auf der Registerkarte E-Mails legen Sie fest, in welchem Ordner innerhalb der Datendatei (.pst) die verschiedenen Konten E-Mails ablegen sollen. Dabei haben Sie verschiedene Möglichkeiten.

Individuell: So können Sie den Posteingangsordner für ein POP3-Konto in Outlook 2010 anpassen.
Individuell: So können Sie den Posteingangsordner für ein POP3-Konto in Outlook 2010 anpassen.

Wenn Sie auf der Registerkarte Datei die Einstellungen der E-Mail-Konten aufrufen, finden Sie auf der Registerkarte E-Mail im unteren Bereich die Schaltfläche Ordner wechseln vor, wenn Sie ein POP3-Konto anklicken. Über diese Schaltfläche können Sie den Ordner in der .pst-Datei anpassen, in dem Outlook neue E-Mails speichern soll, wenn diese aus dem Internet übertragen werden.

Über dieses Fenster können Sie auf Wunsch auch eine neue Datendatei oder einen neuen Ordner innerhalb der bestehenden Datendatei anlegen. Standardmäßig verwendet Outlook immer den Ordner Posteingang der Datendatei, die Sie im Konto hinterlegen.

Verwenden Sie mehrere POP3-Konten mit einer gemeinsamen Datendatei, können Sie auf diesem Weg zum Beispiel für jedes Konto einen eigenen Unterordner anlegen. Da Outlook 2010 für jedes neue Konto standardmäßig eine eigene Datendatei anlegt, können Sie an dieser Stelle den Posteingang auf die vorhandene Datei umleiten und anschließend die nicht mehr notwendige Datei löschen.

Zur Startseite