Microsoft Outlook optimieren

Die besten Tipps zu Outlook 2010

12.04.2012
Von , , und
Moritz Jäger ist freier Autor und Journalist in München. Ihn faszinieren besonders die Themen IT-Sicherheit, Mobile und die aufstrebende Maker-Kultur rund um 3D-Druck und selbst basteln. Wenn er nicht gerade für Computerwoche, TecChannel, Heise oder ZDNet.com schreibt, findet man ihn wahlweise versunken in den Tiefen des Internets, in einem der Biergärten seiner Heimatstadt München, mit einem guten (e-)Buch in der Hand oder auf Reisen durch die Weltgeschichte.
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Malte Jeschke war bis März 2016 Leitender Redakteur bei TecChannel. Seit vielen Jahren beschäftigt er sich intensiv mit professionellen Drucklösungen und deren Einbindung in Netzwerke. Daneben gehört seit Anbeginn sein Interesse mobilen Rechnern und Windows-Betriebssystemen. Dank kaufmännischer Herkunft sind ihm Unternehmensanwendungen nicht fremd. Vor dem Start seiner journalistischen Laufbahn realisierte er unter anderem für Großunternehmen IT-Projekte.
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Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.
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Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor für IDG. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
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Google Mail an Outlook 2010 anbinden

Der Freeware-Mailer von GoogleGoogle bietet ebenfalls IMAP-Support an, kann also von der automatischen Konteneinrichtung (Autodiscover) profitieren. Bevor Sie Outlook 2010 an Google MailMail anbinden können, müssen Sie im Web-Interface von Google Mail den IMAP-Support aktivieren: Alles zu Google auf CIO.de Alles zu Mail auf CIO.de

1. Um sich am Web-Interface von Google Mail anzumelden, verwenden Sie zum Beispiel die Adresse https://www.google.com/accounts.

2. Klicken Sie dann auf Google Mail und weiter auf Einstellungen.

3. Klicken Sie dann im Einstellungsfenster von Google Mail auf die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP.

4. Anschließend müssen Sie die Option IMAP aktivieren auswählen und schließlich auf Änderungen speichern klicken. POP3 ist standardmäßig bereits aktiviert.

Anschließend können Sie Outlook starten und Google Mail direkt beim Start einbinden oder über Systemsteuerung/Benutzerkonten und Jugendschutz/E-Mail das Konto einrichten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Starten Sie über die Registerkarte Datei von Outlook 2010 die Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos.

2. Belassen Sie die Einstellung E-Mail-Konto im Fenster Konto automatisch einrichten.

3. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und das Kennwort für den Google Mail-Account ein.

4. Klicken Sie auf Weiter.

Outlook sucht anschließend die für die Anmeldung erforderlichen Server per IMAP und verwendet zur Anmeldung Ihr Kennwort. Anschließend erhalten Sie eine Information, dass die Anmeldung an Google Mail erfolgreich durchgeführt wurde. Der IMAP-Server von Google trägt die Bezeichnung imap.googlemail.com, der Postausgangsserver hat den Namen smtp.googlemail.com.

Google Mail arbeitet mit Verschlüsselung bei der Anbindung von IMAP und verwendet dazu den Port 993 für IMAP und den Port 587 für SMTP. Wenn Sie das Konto manuell einrichten, müssen Sie diese Daten in den erweiterten Einstellungen festlegen. Bei dem automatischen Einrichten von Outlook 2010 übernimmt das Programm das für Sie. Google Mail lässt sich auch per POP3 an Outlook 2010 anbinden. Hier verwenden Sie ebenfalls eine Verschlüsselung. Der Servername für den POP3-Abruf ist pop.googlemail.com, der dazugehörige Port 995. Der Name für den Postausgang ist der gleiche wie bei IMAP.

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