Strategien


IT-Management

Mehr Effizienz im IT-Controlling

12.09.2012
Von Melanie Mack und Arnaud Bigard

Ziele und Nutzen des IT-Controllings

Zusamengefasst zeichnet sich ein gutes IT-Finanzmanagement dadurch aus, dass es IT-Services nach Wirtschaftlichkeit und Nutzen für die Anwender einschätzen kann (siehe Tabelle).

Ebene

Das IT-Finanzmanagement ermöglicht...

Quelle:

Barc

Geschäftsführung

Messbarkeit des Nutzens der IT am Gesamterfolg des Unternehmens

Optimierung der Entscheidungsfindung auf Basis zuverlässiger Informationen zur Identifikation der gesamten IT-Kosten im Zusammenhang mit anderen Indikatoren

IT-Leitung

Optimierung der Entscheidungsfindung zum Anstoß neuer Projekte

Evaluierung der Kosten von Anfrage aus den Fachbereichen und Vorschlagen von Alternativ-Lösungen

Argumentationsgrundlage für IT-Ausgaben

Vorschläge für Leistungsverrechnung, die an den Verbrauch angepasst sind

Verwaltungs- und Finanz-Abteilung

Schnelle Ermittlung der IT-Ausgaben sowie einen zusammenhängenden Überblick aus buchhalterischer und operativer Sicht

Optimierung der Finanzierungsmöglichkeiten für IT-Projekte

Ebenfalls soll es in der Lage sein, gegebenenfalls Alternativ-Lösungen zu finden (beispielsweise verschiedene Service-Levels im Service Desk zu unterschiedlichen Preisen).

Ferner hilft die Identifikation des Wertbeitrages der IT, Investitionen zu begründen.

Die Zuordnung und Analyse der Kosten für jeden erbrachten IT-Service ermöglichen eine bessere Kontrolle der Nutzer-Anfragen und einen verbesserten Wertbeitrag. Hierdurch können IT-Service-Kosten besser auf Fachbereichsebene evaluiert werden. (CFOworld)

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