So gelingen perfekte Powerpoint-Präsentationen

Jetzt gibt es was zu sehen

Der Einsatz von Videos führt fast immer zu mehr Aufmerksamkeit. Das Vorgehen zum Einbinden in eine Präsentation deckt sich nahezu 1:1 mit demjenigen für Sounddateien: Wählen Sie Einfügen Einfügen/Film und Sound/Film aus Datei und importieren Sie die gewünschte Videodatei.

Danach behandeln Sie diese wie eine Sounddatei. Videos werden vorzugsweise im Microsofteigenen WMV-Format importiert. Außerdem sollten Sie sich immer vor Augen halten, dass Filmclips ganz andere Anforderungen an die Hardware stellen als Sound. Vergewissern Sie sich also vor der Präsentation, dass der verwendete PC die entsprechende Leistung erbringt.

Powerpoint als Informationskiosk

Sie haben bis jetzt gelernt, wie Sie Bilder, Videos, Texte und Musik einbinden. Die Königsdisziplin besteht jedoch darin, eine Präsentation zu schaffen, die ganz ohne menschliche Hilfe funktioniert: Die Folien wechseln automatisch und auch sonst läuft die Präsentation wie von Geisterhand ab. Um das zu erreichen, muss die gesamte Präsentation minutiös geplant und zeitlich gesteuert werden. Schließlich ist niemand da, der die nächste Folie herbeiklickt oder die Soundwiedergabe stoppt.

Erst wenn jedes Element seine Rolle kennt, kann der «Kioskmodus» aktiviert werden: Wählen Sie dazu Bildschirmpräsentation/Bildschirmpräsentation einrichten. Markieren Sie anschließend die Option "Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße". Damit wiederholt sich die Präsentation endlos und vollautomatisch, bis sie irgendwann durch die Esc-Taste erlöst wird.

Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation PCtipp.