Drei Ansatzpunkte zur Problemlösung

Um das Problem der Stammdatenberechtigung effizient zu lösen, sollten Unternehmen drei wichtigen Ansatzpunkten folgen:

1. Fachliches Konzept

• Übersicht verschaffen: Das Unternehmen sollte zunächst den Stammdaten-Scope genau festlegen. Eine detaillierte Betrachtung der Geschäftsprozesse ist erforderlich, um die verwendeten Stammdaten und deren Elemente zu identifizieren.

• Verantwortung zuweisen: Verschiedene funktionale Bereiche wie Produktentwicklung, Personal, Vertrieb und Rechnungswesen verwalten die Stammdaten. Idealerweise sollte dabei möglich sein, jedes Stammdaten-Element auf eine verantwortliche Abteilung zurückzuführen.

• Qualität sicherstellen: Service Level Agreements mit Datenabnehmern sollten garantieren, dass die Lieferanten zuverlässige Daten bereitstellen.

• Berechtigungsvergabe standardisieren: Um auch Berechtigungen zentral verwalten zu können, ist ein standardisierter Prozess erforderlich. Dafür müssen zunächst die fachlichen Rollen im Unternehmen definiert werden. Entsprechend wird dann festgelegt, welche Berechtigungen jeder Mitarbeiter in welchen Systemen erhält.