Die besten Reisekosten-Tools

Outdoor

Neben diesen Desktop-Lösungen gibt es auf dem Markt auch einige On-Premise-Anwendung, die Web-basiert arbeiten und Unternehmen auf dem eigenen Server betreiben können. Dazu zählt das Reisekosten-Programm "Outdoor" der Firma Inmoti GmbH aus Freiburg. Die Software verspricht eine intuitive und reibungslose Eingabe der Reisedaten und Belegerfassung.

So kann Outdoor mit komfortablen Funktionen aufwarten, die für eine Zeiteinsparung im Vergleich zu einer manuellen Bearbeitung der Daten sorgen. Hierzu zählen unter anderem die automatische Kontierung von Belegen, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung oder die übersichtliche Einzelbelegverwaltung mit den entsprechenden steuerlichen Besonderheiten. Ebenfalls möglich ist die Verwendung von Kostenstellen und Kostenträgen.

Durch eine Reihe verschiedener Dokumente lassen sich Reisetätigkeiten während der Reise protokollieren, die für die Buchhaltung, den Steuerberater oder das Finanzamt relevant sind. Wie bei den Standard-Tools in diesem Bereich üblich, bietet auch Outdoor aussagekräftige Berichte, die flexibel nach eigenen Bedürfnissen anpassbar sind und dem Anwender ermöglichen, sich stets einen Überblick über seine Reisekosten zu verschaffen.

Preise und Verfügbarkeit: Der Hersteller bietet mit dem "Outdoor Starter Kit" ein komplettes Installations- und Einrichtungspaket, das alle Maßnahmen beinhaltet, um die Anwendung auf dem eigenen Server produktiv einzusetzen. In zwei Arbeitstagen wird das System durch einen Consultant beim Kunden vor Ort eingerichtet. Kostenpunkt: 2.400 Euro zuzüglich Reisekosten des Inmoti-Mitarbeiters. Für die Nutzung der Software fallen dann 2,15 Euro pro Reisender und Monat an.