Tipps zu Microsofts Tabellenkalkulation
Die besten Tipps und Tricks zu Excel 2013
Zellen in mehreren Tabellen parallel ausfüllen
Wenn man in einer Excel-Arbeitsmappe mehrere Tabellen angelegt hat, benötigt man häufig die gleichen Überschriften in diesen Tabellen. Anstelle von Copy & Paste können Sie die Daten auch bequem in einem Durchgang eintragen.
In der betreffenden Excel-Datei klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste am unteren Fensterrand auf alle Tabellenblätter, in denen Sie Zellen mit den gleichen Daten füllen wollen. Dann markieren Sie die Zelle, deren Inhalt in allen Tabellen der markierten Gruppe identisch sein soll, und geben die gewünschten Informationen ein.
Anschließend lässt sich die Gruppierung wieder aufheben, indem Sie unten auf ein beliebiges Tabellenblatt klicken, das nicht Teil der Gruppe ist. Sie können auch im Kontextmenü eines Tabellenblatts den Befehl Gruppierung aufheben wählen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel.
Wert zu mehreren Zellen gleichzeitig hinzurechnen
Speziell in umfangreicheren Tabellen kann es vorkommen, dass man viele Zellen auf einmal ändern muss - etwa um zu einem Preis die Mehrwertsteuer zu addieren. Dazu muss man weder umfangreiche manuelle Operationen durchführen noch zu Formeln greifen.
- Excel 2013
Geben Sie zuerst in eine leere Zelle der Excel-Tabelle den Wert ein, den Sie mit anderen Zellen verrechnen wollen. Im Beispiel ist das der Faktor 1,19. - Excel 2013
Im zweiten Schritt kopieren Sie diesen Wert in die Zwischenablage. - Excel 2013
Danach markieren Sie die Zellen, auf die Sie den Wert anwenden wollen. - Excel 2013
Um zu den notwendigen Optionen zu gelangen, wählen Sie anschließend im Menüband den Eintrag "Inhalte einfügen". - Excel 2013
Im Abschnitt "Vorgang" lässt sich die gewünschte Rechenoperation auswählen. Verfügbar sind die vier Grundrechenarten. - Excel 2013
Durch die Multiplikation mit dem Faktor 1,19 haben wir im Beispiel die Mehrwertsteuer zum Nettopreis addiert.
Öffnen Sie die entsprechende Tabelle. In einen leeren Bereich schreiben Sie jetzt den Wert, den Sie zu mehreren anderen Zellen zum Beispiel addieren wollen. Markieren Sie die Zelle mit der Maus, und kopieren Sie den Inhalt mit Strg + C oder indem Sie im Menüband auf Start / Kopieren klicken.
Nun markieren Sie den Zellbereich, mit dem Sie die Zahl verrechnen wollen. Danach klicken Sie im Menüband auf den Tab Start, anschließend auf den Pfeil unter Einfügen und wählen den Eintrag Inhalte einfügen aus. Im Abschnitt Vorgang können Sie sich jetzt für eine der angebotenen vier Grundrechenarten entscheiden. Sobald Sie auf OK klicken, führt Excel den Vorgang durch.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel.
Markierungsrichtung beim Ausfüllen von Zellen anpassen
Wenn man Daten in eine Excel-Tabelle eingibt, springt der Cursor nach Drücken der Eingabetaste immer eine Zeile weiter nach unten. Das ist sehr unpraktisch, wenn die auszufüllenden Zellen nebeneinander liegen. Mit wenig Aufwand können Sie aber die Richtung nach Ihren Wünschen ändern.
Lösung: Die zugehörige Einstellung lässt sich in Excel recht flexibel konfigurieren. Rufen Sie dazu die Optionen auf, die Sie nach einem Klick auf die Office-Schaltfläche (Version 2007) oder auf die Registerkarte Datei (ab Excel 2010) erreichen. Danach wechseln Sie zur Kategorie Erweitert.
Im rechten Fensterabschnitt sehen Sie die Option Markierung nach Drücken der Eingabetaste verschieben. Über das Pulldown-Menü lässt sich an dieser Stelle die gewünschte Sprungrichtung festlegen. Es ist ebenfalls möglich, dass der Cursor nicht automatisch verschoben wird, indem Sie das Häkchen vor der Checkbox entfernen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel.