Firmen geben mangelhaften Schutz zu

Noch größere Probleme als durch Mitarbeiter, die gegen Policies verstoßen, gibt es durch das Nichtbeachten von Vorschriften, so die Studie. Mehr als die Hälfte der Befragten (55 Prozent) berichtet, ihr Unternehmen könne derzeit nicht sicherstellen, dass mobile Mitarbeiter sich gesetzeskonform verhalten.

Mangelnde Budgets und Ressourcen müssen oft als Grund dafür herhalten, dass Unternehmen bei der Compliance für mobile Arbeitskräfte schlampen. Dabei übersehen die Unternehmen, dass die Kosten für Verstöße gegen Vorschriften und Angriffe leicht ein Vielfaches der Investitionskosten betragen können. Das Ponemon-Institut setzt für jeden geklauten Datensatz Kosten in Höhe von 155 Euro an und beziffert den durchschnittlichen Schaden pro Einbruch mit rund 5,5 Millionen Euro.

Wer mobilen Mitarbeitern die Freiheit zum Arbeiten von überall her gibt, muss also gleichzeitig dafür sorgen, dass das Unternehmen die Kontrolle über das behält, was der Mitarbeiter draußen macht. IT-Manager benötigen dafür Lösungen, die überall und jederzeit den Schutz externer Geräte garantieren können. Die IT-Abteilungen müssen zudem dafür sorgen, dass Policies auf dem neusten Stand sind und eingehalten werden.

Sperrige Sicherheitslösungen funktionieren nicht

Aber obwohl der Schutz von Firmendaten aus rechtlichen und Wettbewerbsgründen ein Muss ist, darf er weder die neu gewonnene Produktivität der Mitarbeiter behindern, noch die IT-Abteilung zu sehr belasten. Sicherheitslösungen, die sperrig und schwer zu bedienen sind oder nur für Inhouse-Aufgaben taugen, eignen sich dafür nicht.

Die Studienautoren halten daher Cloud-basierte Dienste für bedenkenswerte Alternativen, weil sie prinzipiell in der Lage seien, die erhöhten Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, ohne nach nennenswerten Investitionen zu verlangen. Mithin sorgten solche Angebote also für Datensicherheit bei mobilen Mitarbeitern in einer Weise, die knappe IT-Budgets und enge Firmennetze nicht weiter belasteten. Zudem ließen sie sich schnell implementieren und mit der wachsenden Zahl der mobilen Einsatzkräfte auch beliebig skalieren. Unterm Strich verbinden sich so gleich zwei Megatrends: der zu Mobilität mit dem zu mehr Cloud. Es scheint, dass es sich dabei um eine gute Verbindung handeln könnte.