Personalmanagement
HPA baut sich ein digitales HR-Dashboard
Felix Scholz ist Head of Strategy & Project Management Office in der Technical Division Engineering & Construction bei der Hamburg Port Authority (HPA). Er ist Experte für strategische Personalplanung & Projektmanagement.
Max Fischer ist Strategy & PMO in der Technical Division Engineering & Construction bei der Hamburg Port Authority (HPA). Er ist Experte für ERP-Systementwicklung und Prozesskoordination.
Stefan Hartke ist Senior Consultant bei der HanseVision GmbH. Er ist Experte für Zusammenarbeit & digitale Transformation.
Skill-Management essenziell für die Projektplanung
Das Skill-Management ist ein essenzieller Teil des integrierten HR-Managementsystems. Es liefert gezielte Informationen zu den vorhandenen Skill-Beständen aus dem Ingenieurpool der HPA. Aus der vorhandenen Skill-Verteilung lassen sich Recruiting- und Weiterbildungsbedarf ableiten. Durch die Anzeige der Verfügbarkeit von Skills wird die Ressourceneinsatzplanung in den verschiedenen Projekten und Phasen deutlich optimiert. Personal wird zielgerichtet nach Kompetenzen und Expertise eingesetzt.
Foto: Hamburg Port Authority (HPA)
Die technische Umsetzung des Skill-Management
Als externer Dienstleister setzte HanseVision das Skill-Management nach den Konzepten der HPA um. Bisher wurden Mitarbeiterfähigkeiten durch einen MicrosoftMicrosoft InfoPath Fragebogen erfasst. Es galt das Skill-Management weiter auszubauen, in die bestehende Collaborations-Plattform zu integrieren und die Kommunikation mit den anderen HR-Apps zu ermöglichen. Alles zu Microsoft auf CIO.de
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihr Profil mit einzelnen Skills zu ergänzen. Daraus generiert das Skill-Management entsprechende Lebensläufe, sorgt für die Auffindbarkeit innerhalb der Personaleinsatzplanung und übermittelt Informationen für die Personalprognoseplanung. Auf dem HR-Dashboard können Verantwortliche genau erkennen, wie die Fähigkeiten im Unternehmen verteilt sind.
Umsetzung mithilfe von HTML5, WebAPI, ChartJS und SQL Server Reporting Services
Für die technische Umsetzung galt es, die Skill-Eingabe so intuitiv und einfach wie möglich zu gestalten. Die HTML5 Seite wurde deshalb nach dem usercentred Design gestaltet und so aufgebaut, dass sie sich in das bestehende E-Portal eingliedert. Das System ist direkt in Sharepoint eingebettet und liefert Nutzerdaten über den User Profile Service an das Sharepoint-Portal der HPA aus. Auf der ansprechenden HTML5-Single-Page-Anwendung können die Beschäftigten ihre Skills in wenigen Minuten eintragen. Die Daten werden über das WebAPI 2 Backend zentral in einem SQL Server hinterlegt.
Foto: Hafen Hamburg Marketing - Michael Lindner
Die wichtigste Funktionalität war die Auffindbarkeit der Skill-Informationen, sowie die Möglichkeit detaillierte Reportings zu ziehen. Aus der zentralen SQL Datenbank (SQL 2008R2 Server) werden die Berichte mithilfe von SQL Reporting Services generiert. Auch andere Anwendungen können auf diese Datenbasis zugreifen und erweiterte Dienste und Auswertungen anbieten. Das erleichtert die Verknüpfung mit den Apps aus dem "HR Management digital". Die Berichte (SSRS) werden für die Profile der Beschäftigten genutzt.
Für umfangreiche Auswertungen werden die Daten aus der zentralen SQL Datenbank als anschauliche Übersichten und Charts in HTML5 mithilfe von ChartJS dargestellt. Durch eine Zugriffssteuerung wird sichergestellt, dass die Administratoren der Seite entsprechende Berichte über die Skill-Verteilung einsehen können.