Personalmanagement
HPA baut sich ein digitales HR-Dashboard
Felix Scholz ist Head of Strategy & Project Management Office in der Technical Division Engineering & Construction bei der Hamburg Port Authority (HPA). Er ist Experte für strategische Personalplanung & Projektmanagement.
Max Fischer ist Strategy & PMO in der Technical Division Engineering & Construction bei der Hamburg Port Authority (HPA). Er ist Experte für ERP-Systementwicklung und Prozesskoordination.
Stefan Hartke ist Senior Consultant bei der HanseVision GmbH. Er ist Experte für Zusammenarbeit & digitale Transformation.
HR-Digitalisierung übertragbar auf alle projektorientierten Unternehmen
Durch die Eigenentwicklung der HPA in Zusammenarbeit mit der HanseVision gelang die digitale Transformation der HR-Prozesse in der Technical Division Engineering & Construction innerhalb eines Jahres. Die strategische Personalplanung wurde vollständig durch sechs individuelle Apps digital abgebildet. Vom Skill-Management bis zur Prognoseplanung bietet das Tool "HR Management digital" die Möglichkeit, Personalressourcen für Infrastrukturprojekte im Hamburger Hafen zu planen und zu steuern.
Durch das Tool ist es wesentlich einfacher, Beschäftigte mit dem richtigen Knowhow gezielt zum passenden Zeitpunkt innerhalb der richtigen Projektphase einzusetzen. Gleichzeitig wird ersichtlich, in wieweit das Personalbudget ausgeschöpft ist und welche Ressourcen langfristig benötigt werden. Das schafft Transparenz, erleichtert die Rekrutierung und Qualifizierung von Ingenieuren und sichert die Wettbewerbsfähigkeit.
Die einzelnen Funktionen von "HR Management digital" sind an internationalen Projektmanagementstandards (IPMA) ausgerichtet. Damit lässt sich die Vorgehensweise und Umsetzung auf andere projektorientierte Unternehmen übertragen. Dass die Technical Division Engineering & Construction der HPA damit ein Vorreiter im Feld der Digitalisierung von HR-Prozessen ist, zeigt der 2016 gewonnene "Human Resource Excellence" Award, bei dem sich die HPA gegen zahlreiche Bewerber durchsetzte.
Hamburg Port Authority | Personalmanagement
Branche | Hafeninfrastruktur |
Zeitrahmen | 02.12.2015 - 31.12.2016 |
Mitarbeiter | 2 Personen aus der Einheit Steuerung & Strategie in der Funktion als Projektmanager und Entwickler 1 Person aus dem Ressourcenmanagement in der Funktion als Benutzervertreter 1 Person eines externen IT-Beratungsunternehmen (HanseVision) in der Funktion technischer Berater |
Aufwand | Eine Person in Vollzeit bei HPA für ein Jahr und 55.000 Euro Beraterkosten (HanseVision) |
Produkte | Sharepoint2013, HTML5, WebAPI, ChartJS und SQL Server Reporting Services |
Dienstleister | HanseVision |
Einsatzort | Deutschland - 150 Mitarbeiter |
Internet |