Office 365 sicher im Unternehmen betreiben

Im Office-365-Verwaltungsportal finden Sie die eine oder andere Einstellung, mit der Sie die Sicherheit bei der Nutzung erhöhen können. Interessant sind hier zum Beispiel die Diensteinstellungen, die Sie über die Startseite des Administratorbereiches öffnen.

Wichtig sind zunächst die Einstellungen im Bereich E-Mail-Kalender und Kontakte. Hier legen Sie mit Kalenderveröffentlichung zum Beispiel fest, ob Anwender im Unternehmen das Recht haben, ihre Kalender zu veröffentlichen. Über Kontaktsynchronisierung mit Facebook deaktivieren Sie die Funktion, dass Anwender ihre Kontakte aus Facebook importieren können. Die gleichen Einstellungen können Sie für LinkedInLinkedIn festlegen. Alles zu LinkedIn auf CIO.de

Bei Mobiler Zugriff steuern Sie, ob Anwender mit SmartphonesSmartphones auf ihr Postfach zugreifen können. Mit dem Link Gerätesicherheitseinstellungen legen Sie fest, dass die Smartphones über bestimmte Sicherheitseinstellungen verfügen müssen. Alles zu Smartphones auf CIO.de

Ein wichtiger Punkt im Bereich der Sicherheit in Office 365 ist die Verwaltung der Kennwörter, mit denen sich Ihre Anwender an den Office-365-Diensten anmelden. In den Diensteinstellungen steuern Sie über den Bereich Kennwörter auch die Kennwortablaufrichtlinie. Läuft der Zeitraum ab, den Sie hier festlegen, müssen Anwender automatisch ein neues Kennwort für Office 365 eingeben. Die Kennwörter einzelner Benutzer setzen Sie im Bereich Benutzer & Gruppen oder in der Verwaltungsoberfläche von Windows Azure Active Directory zurück.

Mobile Geräte in Office 365 zulassen und blockieren

Über den Bereich Outlook und durch einen Klick auf das Zahnradsymbol erreichen Sie die Optionen für den eigenen E-Mail-Zugang in Office 365Office 365. Klicken Sie auf Telefon, dann sehen Sie auf der rechten Seite alle Geräte, die sich mit Ihrem Postfach synchronisieren und den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Alles zu Office 365 auf CIO.de

Markieren Sie ein Gerät, haben Sie über die Symbolleiste verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Sie können über das Stiftsymbol genaue Daten zum Gerät anzeigen lassen. Mit einem Klick auf den Mülleimer können Sie das Gerät aus Office 365 löschen. Das Symbol daneben kann Geräte zurücksetzen. Sobald sich das Endgerät erneut mit Office 365 verbindet, wird es auf den Werkszustand zurückgesetzt und alle Firmendaten gelöscht.

Sinnvoll ist das, wenn ein Gerät verloren gegangen ist oder es gestohlen wurde. Natürlich haben Anwender parallel zu diesen Möglichkeiten auch die entsprechenden Funktionen des Smartphones zur Verfügung, um Endgeräte zurückzusetzen oder zu sperren.