Ergebnis und Ausblick auf weitere Verbesserungspotenziale

Aufgrund des Einsatzes von qualifizierten Signaturen gemäß Signaturgesetz können auch derart sensible Daten wie die Patientenakten adäquat digital abgebildet werden. Insbesondere durch die Digitalisierung lassen sich Arbeitsabläufe wesentlich effektiver gestalten und können erhebliche Kosten eingespart werden.

Mit der Digitalisierung der Patientenakten sind für die Bergedorfer Klinik noch lange nicht alle Verbesserungsmöglichkeiten ausgeschöpft. So ist die direkte Eingabe von relevanten Informationen ins KIS (Krankenhaus-Informations-System) eine weitere Maßnahme zum Effizienzgewinn. Digitalisierte und signierte Patientenakten können auf diese Wise sofort im Workflow ergänzt werden. Interne Belege, wie Arztbriefe oder OP-Berichte, lassen sich krankenhausintern direkt aus dem KIS heraus erstellen und dort mit qualifizierten, personenbezogenen Signaturen versehen.

Die Signatur identifiziert rechtssicher den Erzeuger des Belegs. Mittels qualifizierten Zeitstempeln aus dem akkreditierten Trust Center der AuthentiDate ist es möglich, in diesem Workflow zudem den Zeitpunkt der jeweiligen Erstellung zu dokumentieren. Durch diese elektronische Abbildung (Erstellung und Bearbeitung) der Patientenakten kann zu großen Teilen auf Papier verzichtet und somit Zeit- und Kostenaufwand reduziert werden.

Fazit

„Mit der realisierten Lösung wurde der unmittelbare Einstieg in die elektronische Patientenakte eröffnet“, resümiert Michael Asser, im Bethesda AK Bergedorf verantwortlich für die Projektumsetzung. „Wir können jederzeit - und das ohne weitere Diskussionen über Ordnungsmäßigkeit und Rechtmäßigkeit - datengebende Komponenten unseres KIS für den Direktimport in das Archiv aufschalten, wenn diese mit einer Signaturfunktion versehen wurden. So ist das Bethesda AK Bergedorf nicht nur in der medizinischen Versorgung auf dem neuesten Stand, sondern auch in der informationstechnischen Untermauerung des Behandlungsauftrags“.

Judith Balfanz und Birthe Bocklet, AuthentiDate International AG, Düsseldorf.