Tolle Diagramme mit Excel, Powerpoint und Word gestalten

Bessere Schriftdarstellung

Diagramme mit vielen Werten profitieren von kompakten Schriften. Wenn Sie die Präsentation verteilen möchten, sollten Sie nur Schriften verwenden, die zu Windows oder Office gehören. In vielen Fällen ist die Arial Narrow die optimale Wahl. Dank ihr bleiben die Achsen schlank und längere Legenden finden ihren Platz auf der Folie.

Falls Sie eine Schrift verwenden möchten, die nicht zum Lieferumfang von Windows oder Office zählt, müssen Sie diese in die Präsentation einbinden. Ansonsten wird das Layout auf anderen PCs nicht korrekt wiedergegeben, weil die Schrift durch eine andere ersetzt wird. Wählen Sie "Datei,Speichern unter". In der folgenden Dialogbox greifen Sie in der rechten oberen Ecke zu Extras/Optionen speichern. Ein weiterer Dialog erscheint, in dem Sie die Option "TrueType-Schriftarten einbetten" ankreuzen.

Wenn Sie jetzt die Powerpoint-Datei speichern, werden die Schriften in die Präsentation eingebunden. Auch die Option "ClearType" trägt maßgeblich zu einer besseren Darstellung bei. Dank dieser Technik werden die Kanten der Schriften durch eine Zwischenfarbe an den Hintergrund angepasst, sodass sie auf dem Bildschirm oder am Beamer geglättet angezeigt werden – sie wirken dadurch schärfer und eleganter.

Überzeugen Sie sich deshalb vor der Präsentation, dass Clear-Type aktiviert ist: Wählen Sie in Windows Start, Systemsteuerung und doppelklicken Sie das Symbol Anzeige. Klicken Sie auf den Reiter Darstellung und danach auf die Taste Effekte. Jetzt wählen Sie ClearType aus.