Collaboration-Tools werden mobil
Tools für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Intrexx Share
United Planet zählt zu den großen Anbietern von Portalsoftware für den Mittelstand. Mit Interexx Share hat United Planet ein Portal entwickelt, das den Zugriff auf Neuigkeiten, Events, Gruppenräume, Dateien und Applikationen bündelt.
Im Newsfeed von Interexx Share diskutieren Mitarbeiter untereinander ähnlich wie bei Facebook. Sie erstellen und kommentieren Beiträge und teilen sie mit Kollegen. Dabei werden sie über den Newsfeed nicht nur über Neuigkeiten von Kollegen informiert, sondern auch über Neuigkeiten aus allen vorhandenen Softwareprogrammen im Unternehmen, z. B. von CRM, ERPERP und BI. Wird beispielsweise ein neuer Ansprechpartner zu einem Kunden erfasst, erhält der entsprechende Mitarbeiter automatisch einen Activity Stream, also eine Nachricht seines "Freundes", der Applikation CRM. Alles zu ERP auf CIO.de
- Intrexx Share
Sie sehen alle Funktionen auf einen Blick. Das Herzstück von Intrexx Share ist jedoch die Chatfunktion. - Intrexx Share
Im Dokumentenmanagementsystem können Sie Dokumente freigeben, teilen und kommentieren. Kollegen können ein "Like" vergeben. - Intrexx Share
Intrexx Share ist so flexibel, dass auch Apps in das System eingebunden werden können. Neben einem Blog und einem Veranstaltungsplaner gibt es auch diverse CRM-Anbindungen.
Virtuelle Arbeitsräume
Weiter bietet Intrexx Share virtuelle Arbeitsräume an, in denen Teams ihre Ideen austauschen und Probleme lösen können. In den Teamräumen werden Informationen, Meinungen und Kommentare von verschiedenen Kollegen zentral gebündelt. Auch Dokumente können im Gruppenraum ausgetauscht und bearbeitet werden. Mit dem Designer von Intrexx Professional lassen sich Formulare und Dialoge per Drag & Drop erstellen, Prozesse definieren und anschließend mit einem Activity Stream von Intrexx Share verbinden. So kann der Mitarbeiter seine Aufgaben - z.B. das Anlegen von Kostenstellen oder die Genehmigung von Anträgen - direkt in Intrexx Share bearbeiten. Der Zugriff auf die Daten ist von überall möglich. Dadurch entfällt umständliches Kopieren auf USB-Sticks, wenn eine Datei von unterwegs bearbeitet werden soll. Verzeichnisse können auch für einzelne Kollegen freigegeben werden.
Auch als Veranstaltungsplaner und -manager können Sie Intrexx Share nutzen. Mit der Funktion "Events" können Veranstaltungen erstellt, Mitglieder eingeladen und die Teilnehmer auf dem Laufenden gehalten werden. Das Tool zeigt dabei an, ob ein Teilnehmer zu oder abgesagt hat, so wie es bei Xing-Events üblich ist. Die Teilnehmer selbst haben über Intrexx Share immer den Überblick über alle Veranstaltungen, zu denen sie eingeladen sind und die ihnen empfohlen wurden.
Intrexx Share gibt es als Enterprise und als Unlimited Version. Wer Intrexx Share nutzen will, muss als Basis die Intrexx-Plattform installiert haben.