Risiken und Lösungsansätze

Digital Rights Management für Unternehmen

07.04.2015
Von 
Chief Sales Officer bei der Canto GmbH
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Best Practices im sicheren Umgang mit urheberrechtlich geschütztem Material

  • Keep it simple! Oberstes Gebot ist die Sicherheit, aber zu viel Komplexität untergräbt Ihre Bemühungen.

  • Benutzer sensibilisieren: Die besten Lösungen helfen wenig, wenn Ihr Mitarbeiter sie nicht verwenden.

  • Metadaten nutzen: Arbeiten Sie mit Automatisierungen und binden Sie wichtige Informationen in Ihre Workflows

  • Inhalte kennzeichnen: Machen Sie Informationen visuell und direkt erfassbar.

  • Automatisierungen nutzen: Ein Media-Asset-Management-System kann Ihnen wichtige Aufgaben abnehmen und fehlerfrei durchführen.

  • Nicht jeder in Ihrem Unternehmen nutzt Content auf die gleiche Art und Weise - mit angepassten Benutzerrollen können sich aber alle besser auf Ihre Aufgabe konzentrieren.

Fazit: Nicht erst aus Schaden klug werden

Das Thema Urheberrecht muss im digitalen Zeitalter von Unternehmen ernst genommen werden. Durch nachlässiges Management kann schnell ein hoher finanzieller Schaden entstehen. Eine Sensibilisierung der Mitarbeiter, sorgfältig definierte Prozesse und eine Media Asset Management-Lösung, die auf die jeweiligen Arbeitsabläufe abgestimmt ist und auf entsprechende Gefahren hinweist, helfen, Probleme mit dem Urheberrecht von vorneherein zu vermeiden und Risiken zu minimieren.

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