Schärfere Kontrollen bei E-Mails

Die Verschlüsselung von Nachrichten ist seit einiger Zeit weit verbreitet. Der Grund: Es ist einfacher geworden, sie zu entwickeln. In den meisten Anwendungen ist die Verschlüsselung vom Desktop des Users in den zentralisierten E-Mail-Eingang übergegangen. Dabei wird überwiegend ein solides Richtlinien-Management-System eingesetzt. Es erlaubt Administratoren, Regeln für eine automatische Verschlüsselung auf der Grundlage des Inhaltes, den Funktionen und anderen Eigenschaften der Nachricht zu definieren.

5. Sparen bei der Archivierung

Außerhalb des normalen Backup und der Erfordernisse zum Aufdecken von Störfällen ordnen die Behörden an, dass bestimmte E-Mails für eine gewisse Zeitspanne archiviert werden müssen. In manchen Fällen müssen E-Mails sogar in ihrer ursprünglichen Form erhalten werden.

Da die Menge der E-Mails weiter steigt, ist es für eine Firma sehr teuer alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten zu archivieren. Mit einem System, dass die Eigenschaften der E-Mails nach Inhalten und in Stichproben sammelt, kann ein Unternehmen viel Geld sparen.

Im Auftrag des Lösungsanbieters Sendmail befragte Ostermann Research in einer Online-Umfrage 500 Unternehmen. Die Mehrheit der Umfrageteilnehmer verfügt über ein jährliches IT-Budget von mehr als einer Million US-Dollar.