Das Kreiskrankenhaus Demmin in Mecklenburg-Vorpommern hat eine mehr als 100-jährige Geschichte, verfügt insgesamt über rund 200 Betten und ist ein Haus der akuten Grundversorgung. Als modernste Einrichtung der Region verfügt es über das komplette Angebot an Leistungen in den Bereichen Chirurgie, Innere Medizin, Pädiatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe. Neben der Interdisziplinären Intensivmedizin wird das Spektrum des Hauses zudem durch eine HNO- und Urologie-Belegabteilung ergänzt.

Revisionssichere Archivierung

Wichtige Anforderungen im Rahmen der gewünschten Archivlösung waren die Anbindung an das Patientendaten-Management-System ORBIS von Agfa Healthcare/GWI, die Integration bildgebender Verfahren und die Einbindung des Web-basierten Dokumentationssystems KAUZ@Web von GAP. Letztlich entschied sich das Haus für die Solution Suite OS.5 ASH (Archive Solution for Healthcare) des Berliner Unternehmens Optimal Systems. Dieses skalierbare Archivsystem kann im Gesundheitswesen sowohl als Verwaltungs- als auch als Krankenakten-Archiv eingesetzt werden.

OS.5 ASH garantiere zusammen mit einem hierarchischen Speicherkonzept eine revisionssichere Archivierung über einen Zeitraum von 30 Jahren, erklärt der Hersteller. Jederzeit und ortsunabhängig werde die Recherche und der schnelle Zugriff auf sämtliche Dokumente aus dem Archivbestand ermöglicht. Neben Zukunfts- und Rechtssicherheit erfülle ein vielschichtiges Rechtssystem die Forderung nach Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf die archivierten Daten, so Optimal Systems.

Das Kreiskrankenhaus Demmin verfügte bereits über ein leistungsfähiges Glasfaser-Netzwerk, das rund 150 PCs versorgt. Für den Einsatz von OS.5 ASH werden zirka 45 Arbeitsstationen einbezogen. Das Ergebnis ist eine umfassende Installation, bei der jährlich 330.000 Seiten an Dokumentation mit unterschiedlichen Szenarien erfasst und an der richtigen Stelle in der Patientenakte abgelegt werden. Für die Anbindung an ORBIS wurde eine bidirektionale Schnittstelle realisiert, so dass Dokumente in OS.5 ASH direkt zu Datensätzen aus ORBIS angezeigt werden können.