Task Management
10 Tools für besseres Aufgaben- und Projektmanagement
Monday.com
- Hauptfunktionen: Arbeitsabläufe kollaborativ gestalten, Workflows automatisieren, Zeiterfassung, Datenvisualisierung. Der Anbieter spricht von einem Work Operating System ("Work OS") - USP: Anwender konstruieren ihre Apps und Workflows selbst; visuell ansprechende und intuitive Benutzerschnittstelle; Zentralisierung der Projektkommunikation an einem Ort - Plus: Einfaches und verständliches Dashboard; individuell anpassbar an Projektanforderungen; übersichtliche App - ähnlich der Browser-Version - Minus: Unübersichtliche Gruppenlizenz - Monday.com kann teuer werden; das Layout kann Anwender überfordern; nicht immer sind die Ereignisse in den einzelnen Tasks intuitiv nachvollziehbar |
Das bietet Monday.com:
Monday.com ist ein Cloud-basiertes "Work OS", mit dem Teams recht schnell Workflow-Apps erstellen können, um ihre Projekte und Abläufe zu steuern. Im Mittelpunkt steht ein Board, das sich aus Elementen, Unterelementen, Gruppen und Spalten zusammensetzt. Elemente können beispielsweise Kunden, Meetings, Einkäufe oder Deals sein. Wem das zu kompliziert ist, der kann auch aus vielen Vorlagen ein Board auswählen - etwa zur Content-Erstellung oder für Design.
Die einzelnen Elemente werden nun Personen zugewiesen, die an ihren jeweiligen Aufgaben arbeiten sollen. Verschiedene Ansichten ermöglichen differenzierte Perspektiven auf ein Board. Monday.com bietet ein hohes Maß an Flexibilität bei der Visualisierung, mit Optionen zur Darstellung von Daten als Kanban-Board, Zeitleiste, Kalender, Karte oder Gantt-Diagramm.
Der USP liegt in der Anpassungsfähigkeit und der intuitiven Benutzeroberfläche, die ein breites Spektrum von Geschäftsanforderungen und Arbeitsabläufen abdeckt. Im Gegensatz zu anderen Task-Management-Tools, die feste Vorlagen anbieten, erlaubt Monday.com seinen Nutzern, Arbeitsabläufe selbst zu erstellen und an spezifische Projektanforderungen anzupassen.
Vorteile:
Flexibilität: Die Plattform von Monday.com präsentiert sich variabel, sie kann an praktisch jedes Projekt und jeden Arbeitsablauf angepasst werden.
Einfache Bedienbarkeit: Trotz des großen Funktionsumfangs bietet Monday.com eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch technischen Laien zusagt.
Integrationsfähigkeiten: Die Plattform lässt sich mit vielen Apps von Drittanbietern integrieren, was die Funktionalität erweitert und die Vielseitigkeit erhöht.
Nachteile:
Preis: Monday.com kann etwas teurer werden, vor allem aus Sicht kleinerer Betriebe oder Teams, die Zugang zu erweiterten Funktionen benötigen.
Steile Lernkurve: Die Plattform ist benutzerfreundlich, aber die große Anzahl an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten kann neue Benutzer überfordern.
Gratisversion eingeschränkt nutzbar: Die kostenlose Variante von Monday.com ist funktional begrenzt, was Teams, die umfassendere Projektmanagement-Funktionen benötigen, sauer aufstoßen könnte.
Monday.com bietet seinen deutschen Nutzern hauptsächlich über seine Website Support. Lizenzpakete werden standardmäßig für jeweils drei User angeboten. Sie enthalten beliebig viele Boards, Whiteboards und Spaltentypen. Unterschiede zwischen den Tarifen gibt es etwa hinsichtlich Automatisierung, Sharing, Integrationen, Sichtbarkeit und Views. Der Basic-Tarif kostet 27 Euro je drei Nutzern und Monat, der Standardtarif 36 Euro und der Pro-Tarif 57 Euro im Monat. Außerdem gibt es für große Unternehmen einen Enterprise Plan, dessen Preis von den Anforderungen und der Nutzeranzahl abhängt.
Fazit:
Monday.com ist die erste Wahl für Unternehmen, die eine flexible, benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe suchen. Die mächtige Lösung zeichnet sich durch eine anpassbare, intuitive und visuell ansprechende Oberfläche aus. Während die Kosten und die anfängliche Komplexität für kleinere Teams eine Herausforderung darstellen können, machen die Stärken in Bezug auf Anpassung und Integration die Software zu einem interessanten Tool, mit dem Betriebe und Teams ihre organisatorische Effizienz steigern und ihr Projektmanagement effektiver aufstellen können.