Task Management
10 Tools für besseres Aufgaben- und Projektmanagement
ClickUp
- Hauptfunktionen: All-in-one-Tool für die Teamarbeit im Unternehmen, das Projekt- und Task-Management sowie das Einrichten von Workflows unterstützt - USP: Customizing, viele Views, Realtime-Reporting, Vorlagen - Plus: Vielseitig und funktionsreich, faire Preise, guter Kundensupport - Minus: Kann aufgrund der Funktionsvielfalt überfordern, steile Lernkurve erforderlich, gelegentliche Bugs |
Das bietet ClickUp:
ClickUp ist ein Cloud-basiertes Task-Management- und Produktivitätswerkzeug, das viele unterschiedliche Arbeitsstile und -vorlieben unterstützt. User können Tasks erstellen, Fristen setzen, Teammitglieder zuzuweisen und den Fortschritt verfolgen. Dazu stehen ihnen viele verschiedene Ansichten zur Verfügung, etwa Listen, Whiteboards, Kalender oder Gantt-Diagramme. Die Flexibilität von ClickUp betrifft auch die anpassbaren Dashboards, mit denen Benutzer ihren Arbeitsbereich gestalten und an ihre Bedürfnisse anpassen können. Die Plattform enthält Funktionen für das Dokumentenmanagement, Collaboration, Zielverfolgung und Zeiterfassung. Sie ist damit ein umfassendes Produktivitätstool für Teams und Einzelpersonen.
ClickUp ermöglicht seinen Usern die Einrichtung eines All-in-One-Arbeitsbereichs. Im Gegensatz zu anderen Task-Management-Tools, die sich auf bestimmte Aspekte des Projektmanagements konzentrieren, bietet ClickUp in einer einzigen Plattform eine große Vielfalt an Funktionen, die nahezu alle Facetten der Arbeit abdecken. Für Unternehmen kann das auch deshalb interessant sein, weil die Anwender weniger unterschiedliche Tools benötigen.
Vorteile:
Anpassungsmöglichkeiten: Benutzer können ClickUp an ihre spezifischen Arbeitsabläufe und Vorlieben anpassen.
Funktionsumfang: Die Palette reicht von Task- und Projektverwaltung über Dokumentenablage und File Sharing bis hin zu Zeiterfassung und Zusammenarbeit an einem Whiteboard. ClickUp bietet eine Lösung aus einer Hand.
Integrationen und Automatisierungen: ClickUp bietet Schnittstellen zu vielen anderen Tools und Automatisierungsfunktionen, um Arbeitsabläufe zu verbessern und manuelle Aufgaben zu reduzieren.
Nachteile:
Hoher Lernaufwand: Das breite Spektrum an Funktionen und Anpassungsoptionen kann neue Benutzer überfordern.
Performance-Probleme: Einige Benutzer berichten von schlechten Antwortzeiten, wenn sie in der App mit einer großen Anzahl von Aufgaben oder komplexen Projekten arbeiten.
Gelegentliche Störungen und Bugs: Bei ClickUp treten gelegentlich Fehler oder Störungen auf, die die Effizienz des Workflows unterbrechen können. Damit steht das Unternehmen allerdings nicht allein da.
Deutsche Nutzer erhalten vorrangig über Online-Kanäle Support. ClickUp bietet eine kostenlose Version mit einigen Basisfunktionen an, die einzelne Anwender und kleinere Teams zum Kennenlernen ausprobieren können. Für erweiterte Funktionen bietet das Unternehmen mehrere kostenpflichtige Tarife an. Der Unlimited-Plan, der zusätzliche Funktionen wie unbegrenzten Speicherplatz und Integrationen bietet, beginnt bei sieben Dollar pro Nutzer und Monat. Der Business-Tarif mit fortschrittlicheren Funktionen kostet 12 Dollar.
Es gibt auch einen Enterprise-Tarif mit individuellen Preisen, der sich an größere Teams oder Unternehmen mit besonderen Anforderungen richtet. Beispielsweise bekommen Anwender hier die Sicherheit, dass ihre Daten in der EU residieren, können sich KI-Funktionen sichern oder erhalten besondere Security-Funktionen und Single Sign-on.
Fazit:
ClickUp gehört zu den interessanten Akteuren auf dem Gebiet des Task- und Projekt-Managements. Die Plattform besticht durch die Vielfalt der Funktionen und ihrem All-in-one-Charakter. Die Anpassungs- und Automatisierungsmöglichkeiten machen ClickUp für viele Nutzer attraktiv, wenngleich der Lernaufwand und gelegentliche Performance-Probleme die Euphorie bremsen könnten.