Basecamp

Das bietet Basecamp:

Basecamp ist ein Web-basiertes Tool für das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit. Es vereinfacht das Task-Management, indem es Projekte in verschiedene "Camps" einteilt. Innerhalb dieser Lager stehen verschiedene Tools zur Verfügung: zum Beispiel To-do-Listen für Aufgabenzuweisungen, Message Boards für Diskussionen, ein Zeitplan für Fristen und Meilensteine, Docs & Files für die Speicherung von Dokumenten und ein Campfire-Chat für die schnelle, informelle Kommunikation. So lassen sich Vorhaben gut organisieren und einfach navigieren.

Basecamp gilt als einfach und übersichtlich, bewusst soll der organisatorische Overhead, der oft mit dem Projektmanagement verbunden ist, klein gehalten werden. Daher verzichtet das Tool auf komplexe Funktionen und aufwändige Anpassungen. Der Fokus liegt auf einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und unkomplizierten Funktionen. Damit ist Basecamp für viele Benutzer zugänglich, von Freiberuflern bis hin zu mittelgroßen Unternehmen. Wer einen schnörkellosen Ansatz für das Projektmanagement will, vertraut auf Basecamp.

Vorteile:

• Benutzerfreundlichkeit: Das intuitive Design und die unkomplizierten Funktionen von Basecamp machen es Usern leicht, Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten.

• Teamkommunikation: Mit Funktionen wie Message Boards und Campfire erleichtert Basecamp die Kommunikation innerhalb von Teams.

• Pauschale Preisgestaltung: Im Gegensatz zu vielen anderen Projektmanagement-Tools, die pro User abrechnen, bietet Basecamp eine pauschale Preisstruktur, die vor allem für größere Teams wirtschaftlich ist.

Nachteile:

• Begrenzte Funktionalität und Anpassungsfähigkeit: Die Einfachheit von Basecamp geht auf Kosten der Funktionsvielfalt und der Customizing-Optionen, die komplexere Tools bieten.

• Reporting: Unternehmen, die Projektverfolgung und Reporting im Detail brauchen, sind mit Basecamp möglicherweise nicht ausreichend gut bedient.

• Keine native Zeiterfassung: Basecamp verfügt nicht über eine integrierte Zeitverfolgung, eine Funktion, die für das Projektmanagement im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung oft unerlässlich ist. Es gibt aber externe Erweiterungen dafür, etwa Tracking Time.

Basecamp ist hierzulande in erster Linie über die Website zu erreichen, wo ein umfassendes Hilfecenter und ein E-Mail-Support zugreifbar sind. Das Preismodell kann vor allem für größere Team attraktiv sein: Für 299 Dollar im Monat (zahlbar für ein ganzes Jahr) können Unternehmen die Lizenz "Pro Unlimited" erwerben, mit der eine unbegrenzte Zahl von Beschäftigten arbeiten kann. Freelancer, Startups und kleine Teams greifen auf die Einzellizenz zurück, die 15 Dollar pro User und Monat kostet, alle Features enthält und 500 GB an Speicherplatz für Dokumente und Dateien mitbringt.

Fazit:

Wer einen unkomplizierten, schnörkellosen Ansatz für das Task- und Projektmanagement sucht und dabei mit den wichtigsten Basisfunktionen auskommen kann, liegt mit Basecamp richtig. Die benutzerfreundliche Oberfläche, der Schwerpunkt auf Kommunikation und das einfache Preismodell machen das Tool zu einer beliebten Wahl für kleine Betriebe, aber auch für Großunternehmen, für die die Lizenzgebühren nicht ins Gewicht fallen.