Unternehmen organisieren sich heute mehr denn je in Projekten. Allen voran die IT: hier muss besonders flexibel, schnell und businessorientiert gearbeitet werden, um mit Projektlösungen auf Marktveränderungen zu reagieren. Dabei agiert die IT zweigeteilt: sie erledigt administrative und innovative Aufgaben. Letzteres erhält durch den schnellen technologischen Fortschritt bei zunehmender Komplexität einen immer höheren Stellenwert. Neue Lösungen, Prozesse und Geschäftsmodelle werden in Windeseile gemeinsam mit externen Projektmitarbeitern, Freiberuflern und Dienstleistern entwickelt.

Dabei kollidieren unflexible Unternehmensstrukturen und dürftige Projektführung nicht selten mit den Ansprüchen externer Projektspezialisten. Woran es genau bei der Integration dieser Spezialisten hapert, die für komplexe ProjekteProjekte hinzugezogen werden, hat der internationale Personaldienstleister Hays zusammengestellt. Alles zu Projekte auf CIO.de

1. Unklare Projektziele

Fehlt es in IT-Projekten an einer exakten Zieldefinition, tritt das Manko meist erst bei der Integration eines externen Mitarbeiters deutlich zutage. Warum? Er muss schnellstens den Gesamtkontext des Projektes verstehen, um sich entsprechend einzuarbeiten und auch seine Rolle im Team zu kennen.

Abhilfe können verständlich dokumentierte und jederzeit verfügbare Anforderungen und Erwartungen an die Projektziel- und -umsetzung sowie schriftliche Dokumentation der jeweiligen Teilabschnitte schaffen. Diese Informationen müssen für den Externen schnell abrufbar sein. Zusätzlich sollte der Projektverantwortliche persönlich auf eventuelle Spezifika in der Arbeitsmethodik, im Team-Zusammenspiel oder auch im Bereich Terminierung und Budget eingehen. Klare, nachvollziehbare Projektziele mit realistischen Zeitvorgaben, ermöglichen eine schnelle Identifikation mit dem Projekt selbst, steigern die Motivation Externer, die damit ebenfalls schneller auf den Produktivitätsgewinn einzahlen.