Strategien


CIO Robert Burkhardt

Bachmann gibt Microsoft den Vorzug vor SAP

Jens Dose ist Editor in Chief von CIO. Seine Kernthemen drehen sich rund um CIOs, ihre IT-Strategien und Digitalisierungsprojekte.
Anstatt auf Platzhirsch SAP zu setzen, entschied sich die Bachmann Group für Microsoft Dynamics als ERP-Lösung. IT-Chef Robert Burkhardt erklärt, warum.
Robert Burkhardt, CIO der Bachmann Group: "Bezüglich der Lizensierung, der Einführung und des laufenden Betriebs sind die Aufwände und die Kosten vergleichbar, ob man S/4HANA oder D365 einführt."
Robert Burkhardt, CIO der Bachmann Group: "Bezüglich der Lizensierung, der Einführung und des laufenden Betriebs sind die Aufwände und die Kosten vergleichbar, ob man S/4HANA oder D365 einführt."
Foto: Bachmann Group

"In den letzten zehn Jahren ist Bachmann stark gewachsen," berichtet Robert BurkhardtRobert Burkhardt, seit Anfang 2023 CIO des Unternehmens, über die Hintergründe des ERP-Umbaus. Die Strukturen, auch in der IT, hätten mit der raschen Expansion jedoch nicht mithalten können. Es musste also ein neues ERP-System her. Profil von Robert Burkhardt im CIO-Netzwerk

Die Bachmann Group baut und verkauft intelligente Stromverteilungslösungen - vom klassischen Dreifachstecker über smarte Stromverteiler in Rechenzentren bis zu integrierten Apps, um Ressourcen zu buchen. Der Kundenstamm reicht von Handwerkern über Data Center bis hin zu Möbelherstellern.

Ein technischer Schuldenberg

Bis dahin hatte Bachmann MicrosoftMicrosoft Navision als ERP-Lösung im Einsatz, mit mehreren Mandanten und verschiedenen Datenbanken. Burkhardt: "Die Technologie war veraltet und die Datenbanken wurden nicht mehr supportet." Zudem sei Navision über die Jahre stark individualisiert worden, so dass es fehleranfällig geworden war. Resultat: mehrere Ausfälle und manuelle Workarounds. Alles zu Microsoft auf CIO.de

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Dieses System war laut dem IT-Chef wenig geeignet, die digitale Transformation von Bachmann zu unterstützen. Also überlegte das Management 2021, wie weiter vorgegangen werden sollte. Navision musste ersetzt werden - aber womit? "Da fand der große Vergleich von SAPSAP und Microsoft statt," so Burkhardt. Alles zu SAP auf CIO.de

SAP versus Microsoft

"In dieser Zeit wurde intensiv verglichen und mit vielen Referenzkunden gesprochen," so der CIO. Am Ende fiel die Wahl auf Microsoft. Warum?

Eine prägnante Aussage der damaligen Verantwortlichen: Bei SAP kaufe man 150 Prozent, wähle daraus 95 Prozent, die passen, und ergänzt die fehlenden fünf Prozent. Bei Microsoft kaufe man 80 Prozent und ergänze die fehlenden 20 Prozent.

"Microsoft ist also besser an unser Unternehmen angepasst und ich bezahle nur das, was ich brauche," erklärt Burkhardt. SAP biete dagegen zwar einen größeren Funktionsumfang, der in der Regel aber nicht in Gänze gebraucht werde. Nachgearbeitet werden, müsse trotzdem.

Zudem wollte Bachmann laut dem IT-Chef kein reines ERP-SystemERP-System, sondern eine Plattform: "Sie sollte uns bei der DigitalisierungDigitalisierung unterstützen und in die Zukunft begleiten können." Microsoft Dynamics 365 sei so eine Plattform, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Alles zu Digitalisierung auf CIO.de Alles zu ERP auf CIO.de

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