Die besten Tipps fürs neue Outlook

Synchronisierung

Diverse Funktionen von Outlook sind standardmäßig auch in Mac-OS X enthalten, allerdings auf verschiedene Programme (Adressbuch, iCal, Mail und Notizen) verteilt. Mit Ausnahme der E-Mails unterstützt Outlook ab Service Pack 1 die Synchronisierung der Inhalte dieser Apple-Programme mit den entsprechenden Outlook-Modulen. Um die Synchronisierungsdienste einzuschalten, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche im Register "Tools" des Menübands. Im Dialog können Sie angeben, welche Inhalte mit welchen Konten zu synchronisieren sind. So richtig problemlos funktioniert in unseren Tests aber nur die Synchronisierung des Apple-Adressbuchs mit den Kontakten von Outlook.

Import von PST-Dateien

Unter Outlook für Windows erfordert die lokale Ablage von Elementen das Einrichten einer PST
(Personal Store)-Datei

Diese PST-Dateien können Sie in Outlook für Macintosh importieren. Hierzu wählen Sie im Importieren-Dialog "Outlook-Datendatei" aus. Im zweiten Schritt geben Sie an, ob es sich um eine Windows- oder um eine Macintosh-Datei handeln soll. Danach müssen Sie die zu importierende Datei auswählen. Den Inhalt der PST-Datei finden Sie anschließend im Verzeichnis "Auf meinem Computer". Zum Export in eine PST-Datei ist Outlook für Macintosh noch nicht in der Lage.

Unicode-Basis Outlook für Mac kann nur Unicode-basierte PST-Dateien importieren. Dies ist das Standardformat für PST-Dateien von Outlook für Windows 2003 und später. Für das ältere, von Outlook 97
bis 2002 benutzte ANSI-Format, ist ein Import in Outlook für Mac nicht möglich.