Die besten Tipps fürs neue Outlook

Ansichtsoptionen in Outlook

Standardmäßig gruppiert Outlook ähnliche Verzeichnisse, beispielsweise alle Posteingangsfächer der eingerichteten Konten. So lassen sich eingegangene Nachrichten lesen, ohne zwischen einzelnen Postfächern wechseln zu müssen. Sie können sich aber auch jedes Konto mit den darin enthaltenen Ordnern getrennt anzeigen lassen. Dazu müssen Sie im Bereich "Allgemein" der Outlook-Einstellungen, Bereich "Persönliche Einstellungen" das Kontrollkästchen "Ähnliche Ordner von verschiedenen Konten gruppieren" deaktivieren.

Unterhaltungen fassen Nachrichten mit dem gleichen Betreff zu einer Gruppe zusammen. Haben Sie die Option "Ähnliche Ordner von verschiedenen Konten gruppieren" nicht deaktiviert, so erfolgt die Gruppierung auch über Ordner unterschiedlicher Konten. Die Sortierfolge innerhalb von Unterhaltungen können Sie, wie auch die E-Mails, chronologisch ab- oder aufsteigend einstellen.

Die Anzeige von E-Mails nach Unterhaltungen erfolgt über das Einblendmenü des Spaltenkopfes "Anordnen nach:" der Elementeliste.

Unterhaltungen sind in der Elementeliste durch ein kleines Dreieck links neben der Betreffzeile, Unterhaltungsüberschrift genannt, markiert. Wenn Sie auf dieses Dreieck klicken, erweitern Sie die Anzeige und sehen die einzelnen Nachrichten in der Elementeliste. Im Lesebereich erscheint der so genannte Unterhaltungsindex. Er umfasst pro Nachricht eine Zeile mit Absender, Empfangsdatum sowie dem Anfang des Textes. Wenn Sie eine E-Mail lesen möchten, klicken Sie in der Elementeliste oder im Unterhaltungsindex auf die gewünschte Nachricht. Zum Unterhaltungsindex kehren Sie per Mausklick auf das Symbol zurück. Ein Klick auf das Dreieck klappt die Unterhaltung ein.

Die Zusammenfassung zu einer Unterhaltung erfolgt ausschließlich anhand der Betreffzeile. An Modifikationen duldet Outlook lediglich die Zusätze "FW:" und "Re:" bei Weiterleitungen und Antworten. Bei weitergehenden Änderungen oder Ergänzungen erfolgt keine Aufnahme in die entsprechende Unterhaltung.