Hilfe gegen Scheitern
Roland Berger: Checkliste für Großprojekte
5 Leitsätze für den Projekterfolg
Um all diese Faktoren erfolgreich zu meistern, sollten Firmen daher die folgenden fünf Leitsätze beachten (vgl. Abbildung 3):
1. Launch Management ist Handwerk: Bestehen Sie auf gut ausgebildete Mitarbeiter und setzen Sie von Anfang an eine integrierte Gesamtplanung durch.
2. Legen Sie sich nicht auf Best Case-Planungsszenarien fest: Gehen Sie offen und ehrlich mit den Erwartungen des (internen) Kunden um.
3. Schnüren Sie nach Möglichkeit kleinere Projektpakete: Je übersichtlicher das Projekt, desto leichter ist es zu realisieren. Verteilen Sie deshalb, wenn möglich, große Aufgaben auf mehrere unabhängige Teilprojekte.
4. Geben Sie bekannten Technologien den Vorzug: Setzen Sie neue Technologien im Projekt ein, dann bewerten und planen Sie diese sehr sorgfältig. Ist der Einsatz neuer Technologien nicht unbedingt notwendig, greifen Sie lieber auf bewährte Standards zurück.
5. Bestehen Sie auf offene Kommunikation und klare Entscheidungswege: Richten Sie institutionalisierte und klar definierte Berichtswege zum (internen) Kunden und zum Topmanagement bzw. dem Projektsponsor ein.
Haben Sie all diese Punkte beachtet, dann ist viel erreicht. Denn, so der Musik-, Theater- und Literaturkritiker Joachim Kaiser: "Alles Gelingen hat sein Geheimnis, alles Misslingen seine Gründe."
Andreas Dietze ist Partner und Patrick Hallinger Senior Projekt-Manager im Competence Center InfoCom bei Roland Berger Strategy Consultants .