Die politische Vorgabe der Landes und damit das Ziel des IT-Chefs für die nächsten vier Jahre lautet: In den dezentralen Einrichtungen des Landes sollen Verwaltungs-Services digital, einheitlich, flächendeckend, interoperabel und medienbruchfrei angeboten werden.

Das Amt soll attraktiver werden

Das alles geht nicht ohne qualifizierte Mitarbeiter. Daher will Schlömer das Land Sachsen-Anhalt als Arbeitgeber attraktiver zu machen.

Dazu probiert der CIO in der Landesverwaltung neue Formen des Arbeitens aus. So hat Schlömer auf ein eigenes Büro verzichtet und das Ministerium neu ausgerichtet. Das Ziel: offen, transparent und in der Gruppe zu arbeiten. "Ich verstehe das Büro als Ort der Kollaboration, der Interaktion und des Austauschs," so Schlömer. Einzel- und Kreativarbeit verrichten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nun meist im Homeoffice oder über ortsunabhängiges Arbeiten.

Dazu hat das Team um den CIO eine neue Großraumfläche übernommen und nach den Bedürfnissen der Belegschaft ausgebaut. "Es ist viel Glas verbaut worden, ich sitze mittendrin und bin jederzeit ansprechbar," berichtet er.

Die Referate des Ministeriums arbeiten jeweils in Gruppenarbeitsräumen zusammen, die so gestaltet wurden, dass sowohl kollegiale als auch Einzelarbeit möglich ist. Einzel-Arbeitsplätze lassen sich über eine neu eingeführte Software mieten.

Zudem wurden die klassischen Telefone abgeschafft. Stattdessen laufen die Amtsgeschäfte über Headset und Internettelefonie. Reinschriften und Versionsmappen wurden durch elektronische Aktenführung und papierlose Vorgänge ersetzt. Schlömer: "Wenn man bedenkt, dass wir bis vor eineinhalb Jahren rein papierbasiert gearbeitet haben, ist das ein gewaltiger Schritt"

So will er zeigen, dass auch die öffentliche Verwaltung Arbeitsbedingungen und -geräte bereitstellen kann, wie man sie von Unternehmen der freien Wirtschaft kennt. Ob diese Maßnahme gut ankommt, möchte er Mitte des Jahres über eine Mitarbeiterbefragung herausfinden.

Bottleneck Projektmanagement

Dabei ist Projektstruktur das A und O für Schlömer: "Ohne begleitendes Projektmanagement funktionieren IT-Vorhaben nicht mehr." Jedoch habe die öffentliche Verwaltung keine Projektmanager und deshalb tue sie sich mit Digitalinitiativen immer noch schwer.