Recruiting-Trends 2003

Durch die dann in der Profildatenbank digital vorliegenden Daten kann eine Vielzahl von softwaregestützten Bewerbermanagement- und Auswahlprozessen ermöglicht werden. Im Rahmen des Vorselektionsprozesses können wie bereits oben beschrieben Informationen aus dem durch einen Fragebogen angereicherten Online-Bewerbungsformular z. B. für ein automatisches Filtern der Bewerbungen verwendet werden. Dazu dient ein dem Fragebogen hinterlegtes Bewertungssystem. Bei Unterschreitung einer vorher festgelegten Mindestpunktzahl kann ein Bewerber dann direkt aussortiert werden.

Recruitinglösungen stellen auch eine Funktion zum automatischen Versenden von E-Mails bereit. Bei einer Kopplung an das Punktesystem der Fragebogen können Bewerber, welche die Mindestpunktzahl unterschreiten, automatisch ein Absageschreiben erhalten. Alle Übrigen bekommen eine Eingangsbestätigung zu ihrer Bewerbung. Neben der automatischen Versendung von E-Mails kann die Software Vorlagen für jegliche Kommunikation mit dem Bewerber verwalten.

Die weiteren Schritte des Auswahlprozesses werden ebenfalls durch die Recruitingsoftware unterstützt. Dazu leitet das System im Rahmen eines vorher definierten Workflows die Bewerbungen an Entscheidungsträger weiter und stellt die Einhaltung der Prozesszeiten durch Wiedervorlagefunktionen sicher. Dabei können dem Profil Bewertungen hinzugefügt werden, und die Prozessbeteiligten können entsprechend ihrer im System hinterlegten Berechtigungen eigenständig weitere Prozesse wie das Aufsetzen von Bewerbungsgesprächen initiieren.

Innerhalb der Recruitinglösung vollzogene Rekrutierungsprozesse können jederzeit über Reportfunktionen ausgewertet werden. Erfolgskritische Faktoren wie Effektivität, Rekrutierungszeit sowie Kosten und Aufwand des Personalbeschaffungsprozesses können somit stets überprüft und Vorgehensweisen gegebenenfalls angepasst werden. Personalverantwortliche verfügen mit Recruitinglösungen über Plattformen, die es ihnen ermöglichen, einmal definierte Anforderungsprofile termin- und budgetgerecht zu erfüllen.

2.1.2 Instrumente im E-Recruiting

Auf den zuvor beschriebenen Plattformen kommen unterschiedliche Instrumente zum Einsatz, die verschiedene Funktionen bieten. Die folgenden Betrachtungen beschränken sich auf die beiden wesentlichen Instrumente, nämlich auf die Stellenanzeigen in Online-Stellenbörsen und auf die Suche in Lebenslaufdatenbanken.