Mittlerweile ist der Weg durch die Applikationen genau definiert: Hat ein Manager einen entsprechenden Verbesserungsvorschlag, gibt er diesen in den dafür vorgesehenen Bereich ein; anschließend evaluiert er in Zusammenarbeit mit dem System diese Idee und strukturiert sie weiter. Anhand von allgemeingültigen Regeln lässt sich dann entscheiden, ob es sich um eine sinnvolle Idee handelt. Ist sie das, dann wird daraus ein Vorschlag, dessen Weg zum Projekt und bis hin zum Ziel genau analysiert und verwaltet werden kann.

Gerben Otter ist federführend für die gesamte Umsetzung von IT Governance, unterstützt durch seine rechte Hand, den Norweger Stein Tumert. Dieser hat sich aus den rund 500 Mitarbeitern, die sich weltweit um die IT bei Adidas kümmern, etwa zwei Dutzend „Strategen“ ausgewählt, wobei jeder dieser Mitarbeiter einen bestimmten Bereich abdecken soll. Die Kosten des gesamten Projekts „IT Governance“ sollen sich laut Otter auf rund 500 000 Euro belaufen „hauptsächlich für Lizenzen und Implementierung“. Implementierung fasst Otter dabei etwas weiter; es bedeutet für ihn neben der Konfiguration und der Anpassung auch Schulungen und Mitarbeiterinformation.

Sechs Jahre für die komplette Umsetzung

In den nächsten Monaten hat Otter noch viel vor, denn dann sollen die weiteren Applikationen implementiert werden, nämlich Financial-, Resources- und Product- Management. Den Zeitplan hat der gemütlich wirkende CIO immer vor Augen. Otter. „Insgesamt haben wir für die komplette Umsetzung rund sechs Jahre eingeplant. Das hört sich lange an, ist aber bei so vielen Niederlassungen anders nicht zu machen.“ Die ersten zwei Jahre waren der Planung und Konzeptionierung vorbehalten. Danach fing die Pilotphase an, die aber relativ schnell, nämlich ab Dezember 2003, in echte Applikationen mündete. Bislang sind Change-, Demand- und Time-Management bereits eingeführt, wobei die beiden Ersteren für Otter im Dashboard bereits in allen Details einzusehen sind. Bis 2006 sollen dann die restlichen Module der IT Governance bei Adidas weltweit eingeführt sein.